Technicien (ne) comptabilité, RH et paie

Responsabilités du poste

Comptes payables

• Saisir et concilier les transactions comptables selon les procédures établies
• Traiter les comptes fournisseurs : réception, validation et saisie des factures
• Effectuer le 3-way match (bon de commande, réception, facture) et acheminer pour approbation au chargé de projet
• S’assurer que toutes les factures du mois sont saisies avant la fermeture (contrôle d’exhaustivité)
• Procéder aux paiements des fournisseurs en temps opportun, en appliquant les escomptes disponibles
• Procéder aux paiements de sous-traitants selon les directives de l’administration de projets
• Traiter les cartes de crédit d’entreprise et rattacher les pièces justificatives associées à chaque transaction

Comptes recevables

• Faire les dépôts de chèques et appliquer les encaissements reçus des clients
• Assurer la réconciliation entre les encaissements et les factures émises par l’administration de projets
• Fin de mois
• Préparer les écritures courantes et les écritures de régularisation
• Effectuer les conciliations bancaires
• Pointer les comptes du grand livre avec leurs auxiliaires (fournisseurs, clients)
• Respecter l’échéancier de fermeture mensuelle établi par le contrôleur
• Préparer les documents et rapports préliminaires de fin de mois pour révision par le contrôleur

Remises et conformité gouvernementale

• Transmission et paiement des déductions à la source et remises diverses (saisie sur salaire, pension alimentaire, FTQ, etc.)
• Transmission et paiement des rapports de taxes
• Transmission et paiement des remises à la CCQ
• Transmission et paiement des remises à la CNESST
• Support aux projets et à la direction
• Soutenir le contrôleur dans les rapports de travaux en cours et analyses ponctuelles
• Fournir un support lors de la vérification comptable de fin d’année (préparation de documents, réponses aux demandes de l’auditeur)

Classement et documentation

• Classer les pièces justificatives et maintenir des dossiers comptables complets et traçables
• Assurer le classement électronique des documents

Paie

• Effectuer le traitement complet de la paie hebdomadaire, incluant la réception et la validation des feuilles de temps
• Faire approuver les cartes de temps pour les employés rémunérés à l’heure
• Assurer le suivi et la gestion du calendrier de vacances et des avances aux employés
• Traiter la paie et les remises spécifiques au régime CCQ pour les employés syndiqués
• Préparer les relevés d’emploi (RE) lors de fins d’emploi
• Contribuer à la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année (T4/RL-1)

Ressources humaines

• Gestion du cycle administratif des accidents de travail (CNESST, assignation temporaire, retour progressif)
• Gestion du processus de recrutement
• Obtention et suivi des cartes de compétence et permis de conduire à jour des employés
• Coordination pour les formations et recueil des certificats ou cartes obtenues
• Gestion de l’accueil et intégration

Profil recherché

• Formation en comptabilité (DEC ou AEC en technique comptable, ou équivalent)
• Expérience pertinente en comptabilité et en paie, idéalement dans le secteur de la construction
• Expérience avec le régime CCQ (paie, remises, carnet de référence) : un atout important
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des échéances multiples et récurrentes
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de la suite Office

Type d’emploi : Temps plein, Permanent