Coordonateur opérations et inventaire

Responsabilités du poste

Achats

• Préparer les bons de commande dans le système Avantage, les transmettre aux fournisseurs, assurer le suivi pour le ramassage et/ou la livraison.
• Procéder à l’achat de certains produits en magasins grande surface lorsque requis.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et rabais, et maintenir des ententes à long terme avec les fournisseurs clés.
• Comparer les prix et faire du magasinage pour les différents matériaux nécessaires aux projets.
• Approuver les factures d’achat liées à la mécanique ainsi qu’aux matériaux.

Inventaire

• Effectuer une vérification quotidienne de l’inventaire et assurer un suivi rigoureux.
• Effectuer une prise d’inventaire physique une fois par mois.
• Gérer les sorties et retours de matériel de chantier dans le système :
• Attribution au bon projet, Retour en inventaire
• Créer et gérer les produits dans le système
• Commander le matériel au besoin, selon les besoins de l’inventaire ou des projets.
• Maintenir l’inventaire à jour dans le système en tout temps, puisque celui-ci est accessible à l’ensemble des utilisateurs.

Production et service

• Préparer les matériaux et équipements pour les équipes de production et de service.
• Coordonner les livraisons aux chantiers :
• Planification des livraisons et ramassages
• Gestion des livraisons effectuées par le commis d’entrepôt
• Assister le directeur de la production dans les opérations de service et de production.
• Communiquer étroitement avec les opérations afin :
• D’assurer un suivi du matériel revenant des chantiers;
• De connaître les besoins en matériaux pour les différents projets;
• De planifier les commandes et les réapprovisionnements en conséquence.
• Veiller à ce que les matériaux requis soient disponibles en temps opportun afin d’éviter tout ralentissement des opérations.
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une gestion efficace des achats, de l’inventaire et des approvisionnements.

Exigences

• DEC ou formation en gestion, logistique, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Expérience pertinente en gestion d’inventaire ou en approvisionnement.
• Maîtrise des outils informatiques, dont Excel et un système de gestion d’inventaire.
• Permis de conduire valide (classe 5).
• Connaissance du secteur de la toiture industrielle, commerciale, institutionnelle (un atout)

Vous devez posséder

• Expérience en gestion d’inventaire, en approvisionnement ou en coordination des opérations (secteur construction ou toiture, un atout).
• Connaissance d’un logiciel de gestion d’inventaire et maîtrise de la suite Office, notamment Excel.
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
• Habiletés de négociation avec les fournisseurs.
• Rigueur et souci du détail dans la gestion des données d’inventaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec plusieurs départements.