Adjoint(e) aux projets

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets. Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe spécialisée, compétente, structurée et organisée.

Mandat

Sous la supervision des chargés de projet, l’adjoint(e) aux projets a la responsabilité d’assurer, par la coordination, la gestion et la mise en œuvre, le bon déroulement des projets selon les ressources allouées.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

* Ce poste est présentement comblé *

Postuler

Principales tâches et responsabilités :

Gestion de projets :

Ouverture des dossiers production sur le réseau et physique (chemise ou cartable) ainsi que dans le logiciel de gestion de projet Avantage
Participation à la réunion de démarrage
Envoi des documents de démarrage de contrat selon les exigences du client (cautionnement, informations de dénonciations, bon de commande signé, etc.)
Demande des fiches techniques et dessins d’atelier des fournisseurs et sous-traitants
Envoi et suivi des fiches techniques et dessins d’atelier
Envoi et suivi des demandes de changement
Préparation et transmission des échéanciers
Envoi et suivi de toutes les correspondances requises pour le projet avec les divers intervenants (clients, professionnels, inspecteur, fournisseurs, sous-traitants, etc.)
Émission des bons de commande
Ouverture du chantier à la CNESST
Ouverture du fichier de garantie auprès du fournisseur (Soprema, Fransyl, AMCQ, etc.)
Préparation et envoi du programme de prévention
Comptabilisation de la soumission (Gextim) et préparation de la ventilation du budget dans Avantage
Inscription des dénonciations dans Avantage
Préparation et suivi des demandes de paiement et certificats de paiement
Préparation et transmission de la facture
Suivi des recevables
Validation des demandes de paiement des sous-traitants
Préparation des quittances et/ou déclarations statutaires requises pour l’obtention de nos paiements
Coordination avec la responsable de la comptabilité pour les quittances partielles et/ou finales des sous-traitants et fournisseurs
Préparation des dossiers de fin de projet selon les demandes du donneur d’ouvrage
Lettres de conformité CCQ et CNESST
Quittances des sous-traitants et fournisseurs
Garanties
Plan tel que construit
Manuel d’entretien
Fermeture du chantier à la CNESST
Préparation du costjob (nettoyage et reclassement des dépenses dans les bonnes activités) et impression du rapport de coût de projet pour le directeur de projet
Archivage du dossier physique lorsque le paiement final (retenue) est reçu

Inventaire et gestion de produits :

Comptabiliser les entrées et sorties d’inventaire dans Avantage
Préparation et transmission des bons de commande

Compétences recherchées :

Connaissance de la suite Office
Connaissance du domaine de la construction (un atout)
Sens de l’initiative et autonomie
Sens de l’organisation du travail à accomplir, sens des priorités
Rigueur et souci du détail
Compétence en communication orale et écrite en français (obligatoire) et aisance en anglais

Conditions de travail :

Horaire : lundi au vendredi - 8h30 à 16h30, avec 30 minutes pour dîner non rémunéré
Vacances/congés : 2 semaines été, 2 semaines hiver
Milieu de travail sain et agréable
Salaire à discuter (selon expérience)

Les avantages de
travailler chez Perreault

Travail à l’année
Équipe motivée
Projets stimulants
Opportunités de carrières
Reconnaissances et succès